| 中文Excel 2000速成教程 3.1 创建数据清单 2 |
| 出处: 太平洋电脑网
作者: 山酷 2008-04-16 07:58:08 |
5.注意数据清单格式
如前所述，数据清单需要列标，若没有的话应在清单的第一行中创建，因为中文Excel 2000将使用列标创建报告并查找和组织数据。列标可以使用与数据清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在键入列标之前，应将单元格设置为文本格式。
6.使用单元格边框突出显示数据清单
如果要将数据清单标志和其他数据分开，可使用单元格边框（不是空格或短划线）。
其操作步骤如下：
步骤一、右击选定的单元格，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，进入“单元格格式”对话框后单击“边框”选项卡。
步骤二、单击“外边框”按钮后，从“线条”区域的“样式”列表窗中选择一种线型，参见图3。
图3 选择边框线的样式
步骤三、从“颜色”下拉列表中选择边框线的颜色，接着在“预览窗”中单击要使用边框线的边线，参见图4。
图4 单击要使用边框线的边线
步骤四、单击了每一条要使用边框线的边后，单击“确定”按钮，然后在中文Excel 2000的工作窗口中单击数据清单外的任意一处，就能在屏幕上看到所加入的边框线了，如图5所示。
图5 上述操作的结果
7.避免空行和空列
避免在数据清单中随便放置空行和空列，将有利于中文Excel 2000检测和选定数据清单，因为单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，所以不要在单元格内文本前面或后面键入空格，可采用缩进单元格内文本的办法来代替键入空格。
图6 进入数据记录单
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